[杂思录]PPT本无错
不善于做某事的人，会崇拜或羡慕在这件事情上做得好的人。
这是常理。
但是有些事情除外，比如写PPT的，和写博客的。大家很难发自内心去钦佩那些做ppt好的或者写博客好的人。
我想，大概是因为很多人觉得：
这些都是表面功夫，说白了，一向被人认为不足以称为干货。
这些我没做好，只是因为我没有时间、精力投入，换而言之，我都忙正事，没空折腾。
只所以有这些“认为”，确实也是这些事情的背后，有一些哗众取宠的现象，比如，那么多靠PPT演讲、PPT设计声名大噪的人，可是仔细审视，发现貌似都是在做包装的活，把不怎么好的料包装包装，就貌似可以推陈出新的，聚焦于表面功夫（排版、配色、美化、配各种看似高大上的图），却很少讲思维逻辑。而那些写了书的，经常出去做讲座，培训，扬名立万的人，却正好就是自己身边的一个同事，也经常搞出错误，也没做果什么成功的产品，那么凭什么？还有很多博客写得很棒，借此也大大提升了个人知名度的人，可实际上拿得出手的产品却没几个。
就单说这PPT吧，因为我这几天正好和它较上劲了。
我厂有每年的晋升制度，很民主。简而言之，就是如果你是一个小工，觉得自己今年业绩不错，想要晋升，那么就自主提名（当然也不是想提就能提，比如还要考虑绩效分数、主管也要控制提名比例、晋升和入职的年份等等因素）。然后公司会安排一些评委（一般都需要高出晋升选手层级两级），然后安排个地点和时间，由晋升的同学在20-30分钟内进行述职演讲，然后各评委基于演讲和提问，给出一个评估，看对方是否符合上一个层级的要求。
晋升对于小工来说当然非常重要，但是很多小工，比如码农，最头疼的就是写PPT了。
所以这段时间有几个同学找我，拿出一个PPT，说：指导指导给怎么包装包装，我老板说太难看了。
好的食材，不需要太多烹饪技巧和调料。
但是不好的食材，却要放出很多葱姜蒜酱油料酒辣椒等调味品，才能够让人吃下去，掩盖食材的不足。可能很多人会把PPT当成后者，只是一个包装和烹饪——所以难怪会看不起精于此道之人。
由于不会做PPT的人太多，所以有段时间，大家几乎是心怀窃喜之心，到处转发关于亚马逊的一篇不要PPT的文章，好像由此找到了自己鄙视PPT的合理之处。把"做好PPT"这个技能模糊地与“不务实”“搞表面功夫”“忽悠”“华而不实”画上对号。
我个人一直喜欢PPT，有些项目，即使没有要求写PPT, 只要有时间，我也会自己写一份。有些PPT甚至只是我写给自己看的。我甚至开玩笑说：如果有一份只需要我写PPT，不需要去多方沟通、协同、搞各种龟毛细节……的工作就好了（这绝对是天方夜谭）。
我喜欢PPT的什么呢？
1. PPT可以化繁为简，帮助我们梳理思路
PPT在阅读和讲演时，一定是有次序的，先交代什么，再交代什么，最后总结什么……千万不要把PPT当成文档分割工具。工作中有太多的PPT,看似丰富、高大上，可是感觉就是把一些片段的内容，分页粘贴在PPT的页面上而已。单独拿出任何一页，都可以开始讲,但是从头阅读，感觉思路不连贯，有明显的拼凑痕迹。那么这就能够达成梳理思路的效果。
2. PPT可以帮我们进行取舍
PPT的空间是有限的，你不能补充太多细节，除非是你要做文档存档使用，否则它的形式会逼迫你只保留最重要的信息。这个过程即是非常重要的提炼过程。
3. PPT可以帮助听众聚焦
即使项目是错综复杂，PPT总是能够分页让用户在当前聚焦在你期望他们聚焦的事情和讨论上，而不是漫无边际。好的PPT在必要的环节，就应该去掉一切干扰信息，只保留你期望他们注意的。其他文档都无法达到类似效果。当然，你也可以不用它，自己在白板上花费几分钟写上板书。
用得不好的PPT当然缺点很多。比如：
1. PPT花费太多时间，导致我们无法干“正事”。
事实上，我喜欢PPT，但是我在写PPT之前，其实“想”了足够的时间，不管你做不做PPT，想都是必须要经历的阶段，那么有可能是想花了80%的时间，制作ppt只是20%，而且这20%不但可以帮我们去完善另外80%的思考，而且还可以作为项目存档、项目沟通、跨团队宣传，一举多得，实在没有理由不做。那么认为ppt很花时间的人，有可能是把想的时间也算到ppt上，或者不想清楚就开始去做，结果思维一下子被ppt分割成若干个不连贯的页面，越做越乱，一个ppt能够折腾一周都出不了稿。这块真的可以先尝试不做PPT，先思考清楚，然后再集中去制作。
2. PPT会误导用户忽略真正的问题
PPT的优点是便于作者去引导用户“聚焦”，同样，作者也可以利用这一点，规避某些问题，有意识地诱导听众做出他所期望而非其他人期望的决策来。这个问题，也是和作者有关，关PPT什么事呢？
3. PPT华而不实
拿出一个很精美的PPT, 结果后来的执行完全不一样。PPT太重装饰，吸引了大家的注意力，结果花费了精力去阅读去听，结果发现内容空洞无物，思维逻辑混乱…大家颇受其害，故以后就将帽子扣给PPT。这个问题，也是和作者有关，关PPT什么事呢？
PPT只是工具。错的只是用的人和用的方法，PPT本身是无错的。
你可以不用，只要你能够达到沟通、讲述的目标，时刻吸引用户的注意力，最终在充分理解的基础上达成共识。某位高管有次在员工大会上讲话，全程就是脱稿的，说他以前也习惯拿PPT去讲，PPT=Power Point , 但是他有一次刚好遇到PPT播放的时候有卡壳，该播放的内容出不来，导致自己那次既不Power,又不在 Point上，所以此后自己就刻意地减少用PPT才能讲话的机会。
同样，既然是工具，一旦我们精心去做了PPT，那么随时应该可以去脱稿，也要保持思路的一致性。比如前天我们开周会，虽然我准备了一个PPT,并且很得意。但是会上却偏偏没有投影仪，怎么办呢？直接去白板上脱稿讲。因为做PPT前，其实已经心中有数了，何惧没有PPT?
